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参展指南

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展品运输指南

  发布时间:2015/10/16

    阅读次数:1605

 

中原国际博览中心位于河南省郑州市东南方向,南接郑州火车货运东站、东临107国道,交通便捷,聚散畅通,是举办展览活动的理想场所。为了及时、准确、安全一做好展品储运工作,请广大客户注意以下事项:

1、参展客商在发运展品前,须将收货单名称及地址填写清楚,以免发生意外造成不便:

 1)收货单位名称:中原国际博览中心储运部(收)   

 2)收货单位地址:中国·河南·郑州市郑汴路96   

 3)收货单位邮编:450004

2、凡委托我中心代理提货的展品,发货后须提前将“领货凭证”和“展品清单”及时寄到中原国际博览中心储运部,并注明包装形式和展品名称,以便及时提取。货物运单只填写收货单位,不要填写个人姓名。因展品外包装书写不清或文字错漏造成无法提货,或领货凭证晚到过期提货被罚款,责任由发货人自负。如委托代垫运费的,应在货单背面标明或发传真通知我中心,否则由展商自提,费用自理。

3、参展客商抵达我中心后,须及时办理提货、运费、保管费手续,获准后方可到仓库提取展品,并认真验货,货物经双方验明无误,出库后展品由展商自理,丢失、破损我中心概不负责,如需展品就位服务请与储运部联系。

4、自运展品须由展馆储运部指定的搬运工统一装卸车辆同,厂商自装卸及找非专业工人装卸,造成展品丢失、损坏,后果自负,展馆概不负责。

5、布展时,展品就位后展商要及时与大会保卫交接,除大会统一清场后,展品由保卫人员负责外中,正常展出期间摊位内的展品安全由客商负责(摊位内应留人)。

6、撤展时应服从大会统一规定,展品一律凭撤展证放行,非展品类物品应受中心保卫人员检验后方可放行。

7、撤展时,客商需要代办托运展品的,应到中心认可的托运单位办理托运手续,以防展品丢失和延误运期,否则,发生纠纷由展商自负。

8、储运工作是大会的重要组成部分,对储运工作需要咨询的或对服务工作有什么意见,请及时与咨询服务台联系。

9、展品仓储、装卸收费标准:

 1)件数——以自然包装一件,重量在50KG以下,体积在0.5立方米以内为一件,重量在50KG以上,100KG以下,体积在0.5立方米以上,0.5立方米以下为二件。重量在100KG以上,体积在1.5立方米以上,2立方米以内的为大件。

 2)天数——指展品进入展馆仓库第二天起到提出展品的前一日的实际天数。

 3)保管费——每天每件2元,会议期间每天每件4元或每立方米300元可不按天计算(指会议开幕前),电视机或易碎品每天每件5元,大件露天放置每天每件4元。

 4)装卸费——小件每件1元(50KG以下),50KG以上,100KG以下,每件10元;大件在500KG以下,每次30元;1吨以下每次50元;1吨以上、3吨以下每次100元;3吨以上、5吨以下每次150元,体积超长、超宽或超高加收1倍。

 5)展品就位费——大批量的,在100吨以上(不包括大件)的展品每吨50元,小件每件5元,大件包含在装卸费中

 6)管理费——指在提取展品时,由展馆代参展单位垫付的提货款及运费,收取10~15%的管理费。

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